OHJEET VIRTUAALITAPAHTUMA-ALUSTAAN
Suosittelemme käyttämään Chrome-selainta, mutta alusta toimii myös Firefox- ja Edge-selaimilla. Varmista myös, että selain on päivitetty. Muilla selaimilla tai vanhentuneilla versioilla virtuaalikokemus voi heikentyä.
- Älä pidä muita ohjelmistoja tai välilehtiä auki tapahtuman aikana.
- Suosittelemme käyttämään tietokonetta virtuaalitapahtumaan osallistumiseen.
- Jos haluat osallistua verkostoitumishetkiin huoneissa, varmista, että käytössäsi on riittävä verkkoyhteys. Verkkoyhteyden on hyvä olla langallinen ja vähintään 5mbs/2mbs. Paras laatu saavutetaan vähintään 30mbps/10mbps -yhteydellä.
- Jos koet ääni- tai kuvaongelmia, kirjaudu ulos sekä päivitä tai uudelleenkäynnistä selainikkuna. Varmista myös, että ongelma ei ole palomuurissasi, mikäli esimerkiksi osa sisällöstä jää näkymättä tai koet muita teknisiä ongelmia.
- Ongelmatilanteissa ota yhteyttä asiakaspalvelu@liveto.io tai 0600 30005 (1,78€/min) arkisin klo 9-17.
ILMOITTAUTUMINEN, PÖYTÄVARAUKSET JA MAKSAMINEN
Koronatilanteen aiheuttaman epävarmuuden vuoksi varausjärjestelmä avataan tavanomaista myöhemmin.
ISOJEN RYHMIEN ENNAKKOVARAUKSET 15.-25.2.2022
Pöydät ovat pääasiassa 8 tai 12 paikan pitkiä pöytiä. Pienin ennakkoon varattava paikkamäärä on 8 paikkaa. Ennakkovaraukset tehdään lomakkeella www.vuorimiesyhdistys.fi/ennakkovaraus
VARAUSJÄRJESTELMÄ
Varausjärjestelmä avataan 1.3.2022 klo 9.00 tällä sivuilla. Ennakkoon varatut paikat on järjestäjien toimesta merkitty pöytäkarttaan. Jos sinulle on varattu paikka johonkin ennakkoon varattuun pöytään, sinun on syötettävä tietosi 10.3. klo 9.00 mennessä. Ennakkovaraajan tulee myös huolehtia, että hänen varaamaansa pöytään on syötetty kaikki nimet tähän mennessä! Kaikki ennakkoon varatut paikat, joihin ei ole syötetty nimitietoja, vapautuvat tällöin muille varaajille.
Jos sinulla tai seurueellasi ei ole ennakkovarausta, voit varata paikkoja 1.3. klo 9.00 alkaen. Valitse ensin pöytäkartasta haluamasi paikat. Tämän jälkeen siirry nimien ja ruokavalioiden syöttöön. Samalla voit tehdä ilmoittautumiset kokoukseen, kokouslounaalle ja seuralaisten ohjelmaan. Tämän jälkeen on maksun aika. Prosessiin on aikaa puoli tuntia, jonka jälkeen merkitsemäsi paikat vapautuvat. Siksi sinun kannattaa kerätä seurueesi tiedot valmiiksi. Myös seuralaisten nimet ja erityisruokavaliot on kirjattava samalla kertaa. Mikäli et millään puolessa tunnissa ehdi, voit pyytää sähköpostiisi linkin, jonka kautta tietoja voi vielä myöhemmin muokata ja täydentää.
Koska sekä illallinen että lauantain lounas pidetään Dipolissa, käytetään samaa pöytäkarttaa molempiin. Illalliselle odotetaan noin 550 vierasta ja lauantain lounaalle noin 100 vierasta enemmän. Siksi osa pöydistä on merkitty pöytäkartassa ”varapöydiksi”. Niitä voi ottaa käyttöön tarpeen mukaan, kun varsinaiset pöydät täyttyvät. Pyydämme kuitenkin täyttämään ensin varsinaiset pöydät!
MUUTOKSET
Muutoksia ilmoittautumisiin ja varauksiin voit tehdä järjestelmässä itse. Sinun on pyydettävä sähköpostiisi linkki, jolla pääset tekemään muutoksia. Jos haluat vaihtaa pöytää, pyydämme kuitenkin ottamaan yhteyttä järjestäjiin, ks. TIEDUSTELUT. Sähköpostiin saamasi linkin kautta voit myös perua osallistumisia ja näistä kirjautuu järjestäjille automaattisesti pyyntö rahojen palautuksesta. 17.3.2022 jälkeen tapahtuneista peruutuksista ei palauteta rahoja takaisin ilman erityistä pakottavaa syytä.
JÄRJESTELMÄN SULKEMINEN
Järjestelmä suljetaan tiistaina 17.3.2020 klo 22.00. Ilmoittautuminen, pöytävaraukset ja mahdolliset muutokset on tehtävä siihen mennessä. Sen jälkeen voit käyttää enää kohdassa TIEDUSTELUT annettuja sähköpostiosoitteita.
MAKSAMINEN
Koko seurueen maksut tapahtuvat ilmoittautumisen yhteydessä joko suoraan verkkopankin kautta tai laskulla. Maksathan laskun mahdollisimman nopeasti.
ERITYISRUOKAVALIOT
Ruokarajoitteet syötetään ilmoittautumisen yhteydessä.
HOTELLIVARAUKSET
Vuorimiespiäivien osallistujille on varattu avoimia hotellikiintiöitä ajalle 24.-26.3.2022. Tee varauksesi ajoissa. Huoneita näissä kiintiöissä on rajoitetusti. Kiintiöt purkautuvat hotelleittain vaihtelevasti noin viikkoa ennen Vuorimiespäiviä. Hotellikohtaiset tiedot ks. kutsu, sivu 11.
TIEDUSTELUT JA YHTEYDENOTOT
Kaikki tiedustelut tehdään ensisijaisesti sähkö- postilla. Soittaakin saa!
Kaikki ilmoittautumiseen liittyvät kysymykset:
vmp@vuorimiesyhdistys.fi
(041 4987597)
Jäsentietojen ja jäsenmaksujen päivitys: leena.vanhatalo@vuorimiesyhdistys.fi (050 3834163)
Ilmoittautumisjärjestelmän toimintaan ja kehittämiseen liittyvät kysymykset: Topias Siren (etunimi.sukunimi@vuorimiesyhdistys.fi, 0503549582) ja Ted Nuorivaara (etunimi.sukunimi@vuorimiesyhdistys.fi, 0503441879)