Vuorimiespäivät 2025 ilmoittautumisohje
Kuvalliset ilmoittautumisohjeet:
- Käytössä on sama ilmoittautumisjärjestelmä kuin edellisenä vuonna
- Pöytäpaikkojen erillinen varaaminen ei edelleenkään ole mahdollista
- Paikat tulevat tarjolle koko jäsenistölle samanaikaisesti
- Iltajuhla järjestetään Finlandia-talossa, jonka kapasiteetin oletetaan riittävän kaikille halukkaille
Yleistä:
Pöytäseurueiden ennakkoilmoitukset:
- Ennakkoilmoittautuminen avautuu 15.1.2025 osoitteessa: http://tinyurl.com/seurueen-ennakkoilmoitus25
- Perjantain illallisella: 12 hengen pitkät pöydät. Lauantain lounaalla: 12 hengen pyöreät pöydät.
- Pöytäseurue voi olla minkä kokoinen tahansa. Vastuuhenkilö ilmoittaa seurueen ennakkoon ja vastaa pöydän täyttymisestä.
Toimintaohjeet vastuuhenkilölle:
- Ilmoita halukkuus isännöidä/emännöidä pöytäseuruetta ennakkoilmoituslomakkeella.
- Saat ilmoittautumislinkin VMY:n pöytätiimiltä.
- Jaa linkki seurueellesi. Seurueen jäsenet ilmoittautuvat henkilökohtaisesti linkin kautta ja valitsevat osallistumispäivät.
Tärkeää
- Seurueen koon arviointia pyydetään vain osallistuja määrän arvioimiseksi.
- Paikan varmistaa vain nopea ilmoittautuminen.
- Seurueen varma sijoittuminen samaan pöytään edellyttää täsmälleen pöydän kokoista tai sen kanssa jaollista osallistujamäärää (12)
- Osallistujat sijoitetaan pöytiin algoritmin avulla ilmoittautumisten päätyttyä.
Ilmoittaudu ajoissa – paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä!
Yleinen ilmoittautuminen
Yleinen ilmoittautuminen alkaa 4.2. osoitteessa: http://tinyurl.com/yleinen-ilmo25
- Aloita valitsemalla rooli ja pöytätoive
a) Kun valitset roolisi, lomakkeeseen aukeaa näkyviin eri Vuorimiespäivien osuudet, joihin sinä tai seuralaisesi voitte osallistua
b) Valitse ilmoittaudutko senioripöytään vai vapaaseen pöytään.
c) Erityisruokavalioista saa vapaan kirjoituskentän näkyviin, kun valitset “Joku muu, mikä?” - Valitse saako nimesi julkaista pöytäkarttoissa tapahtuma-alustalla.
- Merkitse ehdollinen pöytätoiveesi (toiveet toteutetaan mahdollisuuksien mukaan)
a) Jos haluat ennakkoon ilmoitettuun pöytäseurueeseen, tarvitset erillisen linkin pöytäseurueen vastuuhenkilöltä. - Valitse mihin tilaisuuksiin haluat osallistua
- Merkitse, onko sinulla seuralaista.
a) Jos on, niin lisää seuralaisen tiedot painamalla vihreää ”Ilmoita seuraava henkilö” -nappia:
- Valitse maksutapa, kätevintä on maksaa suoraan tilinsiirolla Paytrailin kautta. Täytä maksutietosi.
a) Laskuihin lisätään laskutuksen yhteydessä automaattisesti laskutuslisä 10€ - Muista hyväksyä tilaus- ja sopimusehdot. Klikkaamalla alla olevaa linkkiä, ehdot avautuvat uuteen ikkunaan.
- Kun kaikki on valmista, paina “Ilmoittaudu” -painiketta.
a) Mikäli jokin pakollisista kentistä on jäänyt täyttämättä, systeemi merkkaa sen punaisella ja oikeaan alareunaan ilmestyy punaisella pohjalla “Tallennus epäonnistui”. Täytä puuttuvat tiedot ja paina “Ilmoittaudu” -painiketta uudelleen. - Jos jokin tilaisuus on jo ehtinyt tulla täyteen, voit ilmoittautua jonoon. Tarkempia tietoja jonotusmahdollisuudesta annetaan tarpeen mukaan.
Muutokset
Muutoksia ilmoittautumisiin ja varauksiin voit tehdä järjestelmässä itse käyttäen sähköpostiisi saamaasi linkkiä. Jos haluat vaihtaa pöytää, pyydämme kuitenkin ottamaan yhteyttä järjestäjiin, ks. Tiedustelut.
Peruutukset
Ilmoita peruutuksesta aina kirjallisesti tai soittamalla vuorimiespäivien toimikunnalle. 7.3.2025 jälkeen tapahtuneista peruutuksista ei palauteta rahoja takaisin ilman erityistä pakottavaa syytä.
Järjestelmä suljetaan
perjantaina 28.2.2025 klo 23.59. Sen jälkeen voit käyttää enää kohdassa Tiedustelut annettuja sähköpostiosoitteita.
Tiedustelut ja yhteydenotot
Kaikki tiedustelut tehdään ensisijaisesti sähköpostilla.
Kaikki ilmoittautumiseen liittyvät kysymykset:
vmp@vuorimiesyhdistys.fi
Puhelinpäivystys:
4.2. klo 9-12 & 16-18
Muina päivinä 10-12
(040 246 2320)
Ilmoittautumisjärjestelmän toimintaan ja kehittämiseen liittyvät kysymykset:
otto.kankaanpaa@vuorimiesyhdistys.fi
(040 5559260)
Vain jäsentietojen ja jäsenmaksujen päivitys:
leena.vanhatalo@vuorimiesyhdistys.fi
(050 3834163)
